Sales & Operation Associate (Finance & Legal) (Rolling Intake)

Tentang Tokopedia

Tokopedia merupakan platform belanja online dengan jumlah pengunjung terbesar di Indonesia. Perusahaan startup ini masuk kategori sebagai perusahaan unicorn dan kemudian berhasil naik jadi decacorn setelah merger dengan Gojek menjadi GoTo.

Yang akan kamu lakukan

Sebagai seorang Sales & Operation Associate (Finance & Legal) di Tokopedia, kamu akan memiliki tugas & tanggung jawab utama sebagai berikut:

• Berkolaborasi dengan RM untuk menghasilkan IO berdasarkan paket yang dipilih dan mengawasi proses peninjauan dan penandatanganan IO, menggunakan DocuSign atau penandatanganan manual jika diperlukan
• Bekerja dalam koordinasi dengan tim keuangan dan Risk Management untuk memastikan IO ditandatangani dan diproses dengan benar
• Berkomunikasi dengan tim Account Receivable (AR) untuk memfasilitasi pembuatan invoice dan menyelaraskan dengan RM untuk koordinasi pembayaran
• Meninjau dokumentasi Know Your Business (KYB) yang disediakan oleh brand yang bersangkutan untuk memverifikasi kelengkapan semua dokumen yang diperlukan dan menyerahkannya ke tim AR
• Bertindak sebagai konsultan dan bekerja sama dengan tim untuk mengelola semua aspek hukum dan keuangan kampanye, termasuk pembuatan perjanjian, prosedur penandatanganan, dan proses pembayaran
• Memimpin inisiatif perbaikan berkelanjutan untuk meningkatkan proses end-to-end
• Menjalin kolaborasi yang kuat dengan tim Finance, Legal, dan terkait, termasuk melakukan proses penyelarasan dan rekonsiliasi keuangan, sekaligus membantu stakeholders lainnya dalam prosedur perjanjian kemitraan jangka panjang
• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk semua hal yang berkaitan dengan keuangan dan proses hukum

Training & pengembangan diri

Dari penuturan graduate yang diwawancara tim kami menyebutkan bahwa di Tokopedia ada evaluasi performa yang dilakukan setiap 6 bulan. Evaluasi performa diri dilakukan dengan cara memberikan 360 feedback, di mana setiap orang memiliki kesempatan untuk menerima dan memberikan feedback kepada teman kerja maupun atasan. Dengan adanya evaluasi tersebut, karyawan menjadi tahu apa yang perlu ditingkatkan dan apa yang perlu dihilangkan/diminimalisir agar bisa berkembang ke depannya. Selain itu, karyawan juga mendapat kesempatan untuk bekerja dengan berbagai tim dan business units (cross-functional) yang membuat karyawan dapat berkembang secara personal dan profesional.

Benefit

Selain gaji yang kompetitif, kamu juga akan mendapatkan benefit sebagai berikut:

• Asuransi kesehatan, asuransi jiwa, asuransi gigi, dan asuransi mata.
• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan
• Tunjangan Hari Raya (THR)
• Tunjangan lembur
• Tunjangan PPh21
• Tunjangan transport
• Tunjangan kinerja dan bonus

Jenjang karir

Tokopedia memberikan kesempatan kepada setiap karyawannya untuk mengeluarkan potensi pada bidang yang mereka suka. Setidaknya untuk mendapatkan kenaikan jabatan, dibutuhkan sekitar 1 tahun masa kerja. Kenaikan jabatan dipengaruhi juga pada performa atau kinerja yang diberikan ke perusahaan.

Work-life balance

Bekerja di sebuah startup teknologi semacam Tokopedia merupakan pengalaman yang sangat menyenangkan menurut para pemagang yang telah kami wawancarai. Work-life balance secara umum terjaga dengan baik mengingat banyak posisi yang dikerjakan secara WFH (working from home) dan WFO (working from office) atau hybrid working. Untuk posisi ini, kamu akan bekerja secara full time Senin - Jumat, 9 jam per hari.

Kultur kerja

Tokopedia sempat dinobatkan menjadi salah satu tempat bekerja terbaik di Asia  atau ‘The Best Companies to Work for in Asia 2020' versi HR Asia. Layaknya perusahaan start-up yang didominasi generasi millenials, lingkungan kerja di perusahaan ini terasa fun, dinamis dan kolaboratif. Dari video di atas, kita bisa melihat bagaimana suasana kerja di Tokopedia yang menyenangkan dan bagaimana perusahaan ini mendukung para karyawan yang disebut Nakama ini mengoptimalkan potensi dirinya dengan berbagai cara yang inspiratif.

Tentang kamu

Jika kamu tertarik untuk melamar sebagai Sales & Operation Associate (Finance & Legal) di Tokopedia ini, maka kamu perlu memenuhi kualifikasi berikut:

• Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, atau bidang terkait
• Pengetahuan tentang peraturan dan kepatuhan keuangan yang relevan
• Keterampilan pemecahan masalah untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan atau masalah dengan segera
• Keterampilan analitis yang kuat untuk menafsirkan data, tren, dan perilaku pelanggan
• Sikap berfokus pada pelanggan dengan kemampuan menjaga hubungan positif

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, kamu cukup klik tombol "Apply on employer site" pada halaman ini. Kami akan mengarahkan kamu ke halaman karir resmi dari Tokopedia. Pastikan kamu telah memenuhi kualifikasi yang disyaratkan perusahaan untuk posisi ini dan selalu hati-hati atas penipuan berkedok rekrutmen perusahaan karena semua rekrutmen bersifat gratis.

Sumber

Informasi pada halaman ini dirangkum dari sumber berikut:

• glassdoor.com/Benefits/Tokopedia-Indonesia-Benefits-EI_IE1050335.0,9_IL.10,19_IN113.htm
• upahkerja.com/2022/02/gaji-karyawan-tokopedia.html